プライバシーポリシー
個人情報保護に関する基本方針
最終更新日:2025年1月15日
1. 基本方針
株式会社Fethorcho(以下「当社」)は、スタートアップ戦略支援サービスを提供する企業として、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識しております。当社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱うことをお約束いたします。
本プライバシーポリシーは、当社がどのような個人情報を収集し、どのように利用・管理・保護するかについて明確に定めたものです。当社のサービスをご利用いただく前に、必ずお読みください。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報を指します。具体的には、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、または他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを意味します。
3. 個人情報の収集
収集する情報の種類
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の基本的な連絡先情報
- 会社名、部署名、役職等の所属に関する情報
- サービス利用履歴、アクセスログ、Cookie情報
- お問い合わせやサポートに関する通信記録
- セミナーやイベント参加時の写真・動画(事前同意を得た場合のみ)
- 決済に関する情報(クレジットカード情報は第三者決済サービスを通じて処理)
収集方法
個人情報は、以下の方法により収集いたします:お客様が直接入力されるフォーム送信、電話やメールでのお問い合わせ、セミナーやイベントでの名刺交換、ウェブサイトの利用に伴う自動収集、パートナー企業からの適法な提供。
4. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします:
- スタートアップ戦略支援サービスの提供およびサポート
- お客様からのお問い合わせへの対応
- セミナー、ワークショップ、イベントのご案内と運営
- サービス改善のための統計分析と市場調査
- 新サービスや関連情報のご案内(事前同意を得た場合のみ)
- 法令に基づく義務の履行
- 料金の請求および決済処理
利用目的の範囲を超えて個人情報を処理する場合は、事前にお客様の同意を得るか、法令に基づく場合に限定いたします。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:
- お客様の事前の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
業務委託先への提供
サービス提供に必要な範囲で、以下のような業務委託先に個人情報を提供する場合があります:クラウドサービス提供会社、決済代行会社、メール配信サービス会社、システム開発・保守会社。これらの委託先に対しては、適切な監督を行い、個人情報保護に関する契約を締結しています。
6. 個人情報の保存期間
情報の種類 | 保存期間 | 根拠 |
---|---|---|
顧客基本情報 | 契約終了後5年間 | 会社法上の帳簿保存義務 |
アクセスログ | 取得後6ヶ月間 | セキュリティ監視目的 |
お問い合わせ記録 | 対応完了後3年間 | サービス改善目的 |
マーケティング同意情報 | 同意撤回まで | お客様の同意範囲内 |
保存期間経過後は、個人情報を適切な方法で完全に削除または匿名化処理を行います。ただし、法令により保存が義務付けられている情報については、当該法令の定める期間保存いたします。
7. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します:
- 開示請求権:当社が保有するお客様の個人情報の開示を求める権利
- 訂正・追加・削除請求権:個人情報の内容に誤りがある場合の訂正等を求める権利
- 利用停止・消去請求権:個人情報の利用停止や消去を求める権利
- 第三者提供停止請求権:第三者への提供の停止を求める権利
権利行使の手続き
これらの権利を行使される場合は、本人確認のうえ、書面またはメールにて当社までご連絡ください。原則として、ご請求から30日以内に対応いたします。ただし、法令に基づき応じかねる場合や、対応に時間を要する場合は、その旨をお知らせいたします。
8. セキュリティ対策
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下のセキュリティ対策を講じています:
- SSL/TLS暗号化通信による情報の保護
- ファイアウォールによる不正アクセスの防止
- アクセス権限管理による内部統制
- 定期的なセキュリティ監査と脆弱性検査
- 従業員への個人情報保護研修の実施
- 物理的セキュリティ対策(施錠管理、入退室管理)
また、個人情報を取り扱う従業員に対しては、秘密保持契約の締結と定期的な教育研修を実施し、個人情報保護の意識向上に努めています。
9. CookieとWebビーコンについて
当社のウェブサイトでは、サービスの向上およびお客様の利便性向上のため、Cookieおよび類似技術を使用しています。Cookieは、ウェブサイトの利用状況の分析、パーソナライズされたコンテンツの提供、広告の最適化等の目的で使用されます。
使用するCookieの種類
- 必須Cookie:ウェブサイトの基本機能提供に不可欠
- 分析Cookie:利用状況の分析とサイト改善のため
- 機能Cookie:お客様の設定やカスタマイズ内容の保存
- マーケティングCookie:広告の表示と効果測定
お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、一部のサービス機能が制限される場合があります。
10. 国際間データ転送
当社は、サービス提供の一環として、お客様の個人情報を日本国外のサーバーまたはクラウドサービスに保存する場合があります。この場合、十分性認定を受けた国・地域への移転、または適切な保護措置(標準契約条項の締結等)を講じた上で移転を行います。
現在、以下の国・地域のサービスを利用しています:アメリカ合衆国(AWS、Google Cloud Platform)、欧州連合(Microsoft Azure)。これらのサービス提供者とは、適切なデータ処理契約を締結し、お客様の個人情報保護を確保しています。
11. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、技術的進歩等に応じて、本プライバシーポリシーを随時見直し、必要に応じて変更することがあります。重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上での告知またはメールによる通知を行い、変更内容についてお客様にお知らせいたします。
軽微な変更の場合は、ウェブサイト上での更新をもって変更の告知に代えさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求については、以下までご連絡ください:
会社名:株式会社Fethorcho
住所:〒322-0101 栃木県鹿沼市草久2189
電話番号:+81-266-536-219
メールアドレス:info@fethorcho.com
受付時間:平日 9:00-18:00(土日祝日を除く)